Platforma do nauki angielskiego na żywo z lektorami I Chatschool

Bezpłatna lekcja

Umów bezpłatną lekcję

Szkoła języka angielskiego dla dorosłych Chatschool

Obsługa urządzeń biurowych – słownictwo

 

Podobnie jak materiały piśmiennicze, urządzenia biurowe są niezbędne do codziennej pracy administracyjnej – czy to do skanowania dokumentów, czy zarządzania wiadomościami i kalendarzami online. Upewnij się, że znasz podstawowe słownictwo z tego zakresu.

 

Obsługa urządzeń biurowych – słownictwo

 

  • hardware – sprzęt,

  • computer – computer,

  • keyboard – klawiatura,

  • memory – pamięć,

  • hard drive – twardy dysk,

  • software – oprogramowanie,

  • screen – ekran,

  • loudspeakers – głośniki,

  • cable – kabel,

  • printer – drukarka,

  • shredder – niszczarka,

  • scanner – skaner,

  • extension lead – przedłużacz,

  • user manual – podręcznik użytkownika,

  • web browser – przeglądarka,

  • home page – strona główna,

  • tab – karta (w przeglądarce),

  • toolbar – pasek narzędzi,

  • mailbox – skrzynka mailowa,

  • to download – pobierać, ściągać,

  • to log in – zalogować się,

  • to log out – wylogować się,

  • to copy – skopiować,

  • to paste – wkleić,

  • to forward an email – przesłać maila dalej,

  • to restart the computer – zrestartować komputer.

 

 

 

Prowadzenie biura – podstawowe zwroty

 

Organizując codzienną pracę biura, masz kontakt z wieloma współpracownikami, kandydatami i klientami. Warto wiedzieć, w jaki sposób poprosić ich o podanie danych niezbędnych do wypełnienia dokumentacji, umówić na spotkanie czy zaoferować im swoją pomoc. Oto przykładowe zwroty, z których możesz skorzystać.

 

Prowadzenie biura – podstawowe zwroty

 

  • How may I assist you? – Jak mogę pomóc?

  • Can I have your name, please? – Czy mogę prosić o imię/nazwisko?

  • Could you sign here? – Czy mógłby/mogłaby Pan/Pani tutaj podpisać?

  • I’ll send the documents right away. – Wyślę dokumenty od razu.

  • Let me print that out for you. – Pozwól, że wydrukuję to dla Ciebie.

  • Please ensure all fields are filled out correctly. – Proszę upewnić się, że wszystkie pola są poprawnie wypełnione.

  • We need to update your contact information. – Musimy zaktualizować Pana/Pani dane kontaktowe.

  • Please hold, I’ll check for you. – Proszę poczekać, sprawdzę to dla Pana/Pani.

  • Thank you for your patience. – Dziękuję za cierpliwość.

  • The manager is currently unavailable. May I take a message? – Menadżer jest obecnie niedostępny. Czy mogę coś przekazać?

  • Take a seat and someone will be with you shortly. – Usiądź tutaj, za chwilę ktoś się Tobą zajmie.

  • Would you like something to drink while you wait? – Czy chciałby/chciałaby Pan/Pani coś do picia w trakcie oczekiwania?

  • Would you like to schedule a meeting? – Czy chciałby/chciałaby Pan/Pani umówić się na spotkanie?

  • The meeting has been rescheduled to Friday – Spotkanie zostało przełożone na piątek.

  • Your meeting is in the conference room. – Pana/Pani spotkanie odbywa się w sali konferencyjnej.

 

 

 

Praca w administracji – przydatne wyrażenia i idiomy

 

Sprawną komunikację ułatwia znajomość żargonu. W środowisku biznesowym zalicza się do tego zarówno Business English, jak i specjalistyczne wyrażenia i idiomy, których metaforyczne znaczenie nieraz zastępuje długie wypowiedzi. Podczas pracy w administracji możesz napotkać takie zwroty, jak:

 

  • be on call – być pod telefonem, być do dyspozycji,

  • call something in – dać znać o czymś, złożyć raport,

  • keep somebody in the loop – informować kogoś na bieżąco,

  • touch base with – skontaktować się z kimś,

  • draw up plans – sporządzać plany,

  • learn the hard way – uczyć się na własnych błędach,

  • roll up your sleeves – zakasać rękawy,

  • break even – wyjść na zero,

  • go with the flow – nie wychylać się, podążać za innymi,

  • go the extra mile – dołożyć wszelkich starań,

  • push the envelope – przekraczać granice (w kontekście innowacyjnych pomysłów).

 

 

Szkoła języka angielskiego dla dorosłych Chatschool
Angielski w administracji (kluczowe zwroty, słownictwo i porady)

Angielski w administracji (kluczowe zwroty, słownictwo i porady)

11 maja 2024

Słownictwo związane z administracją to obszerny dział, obejmujący zagadnienia związane z organizacją codziennej pracy biura, sporządzaniem pism oraz kontrolą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

 

Od prowadzenia biura, przez kontakty z klientami, po negocjacje umów czy sporządzanie raportów, komunikacja w języku angielskim jest nieodłącznym elementem pracy w międzynarodowych firmach.

 

Zastanawiasz się, czy angielski jest potrzebny w administracji? A jeśli tak – to od czego zacząć naukę? Oto zestawienie podstawowych zwrotów i wyrażeń.

 


 

Spis treści:

 

 


 

 

 

Organizacja, zarządzanie i koordynacja pracy – słownictwo

 

Głównym zadaniem pracowników administracji (administrative workers) jest prowadzenie biura. Proces ten obejmuje ustalanie harmonogramu spotkań, sporządzanie pism oraz porządkowanie i archiwizację dokumentacji firmy. Zarządzanie biurem wymaga także prowadzenia korespondencji, uzupełniania zasobów i kontaktów z klientami.

 

Organizacja, zarządzanie i koordynacja pracy – słownictwo

 

Jeśli zaczynasz pracę administracyjną w firmie, w której komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna odbywają się po angielsku, zapoznaj się z poniższymi zwrotami. Dzięki nim bez problemu spełnisz swoje codzienne obowiązki.

 

  • assessment – ocena, oszacowanie,

  • checklist – lista rzeczy do zrobienia,

  • approval – zgoda,

  • to enclose a document – załączyć dokument,

  • to forward a message – przekazać wiadomość dalej,

  • to draft a contract – przygotować zarys umowy,

  • to copy documents – kopiować dokumenty,

  • to check the inbox – sprawdzać skrzynkę odbiorczą,

  • to handle correspondence – zajmować się korespondencją,

  • to place an order – złożyć zamówienie,

  • to cancel an order – anulować zamówienie,

  • to order office supplies – zamawiać materiały biurowe,

  • to negotiate prices – negocjować ceny,

  • to make out an invoice – wystawić fakturę,

  • to prepare a financial report – przygotować raport finansowy,

  • to prepare documents for management – przygotowywać dokumenty dla zarządu,

  • to archive documents – archiwizować dokumenty,

  • to update records – aktualizować dane,

  • to write a report – napisać sprawozdanie,

  • to organize data – organizować dane,

  • to conduct data analysis – przeprowadzić analizę danych,

  • to report an issue – zgłosić problem,

  • to scan files – skanować dokumenty,

  • to sign a document – podpisać dokument.

  • to manage the calendar – zarządzać kalendarzem,

  • to arrange a meeting – organizować spotkanie,

  • to postpone a meeting – przełożyć spotkanie,

  • to confirm attendance – potwierdzić obecność,

  • to book a conference room – zarezerwować salę konferencyjną,

  • to conduct a training session – przeprowadzić szkolenie,

  • to organize corporate events – organizować wydarzenia firmowe,

  • to plan business trips – planować podróże służbowe,

  • to send a meeting invite – wysłać zaproszenie na spotkanie.

 

 

 

Artykuły biurowe – słownictwo

 

Materiały piśmiennicze to podstawa każdego biura, nawet w erze digitalizacji. Przydają się niemal wszystkim pracownikom – nie tylko administracyjnym. Zobacz, jak brzmią ich angielskie odpowiedniki.

 

Artykuły biurowe – słownictwo

 

  • stationery – artykuły biurowe, materiały piśmiennicze,

  • ballpoint pen – długopis,

  • pencil – ołówek,

  • penner – pojemnik na długopisy,

  • paper – papier,

  • binder – segregator,

  • punched pocket – koszulka na dokumenty,

  • notebook – notes, notatnik,

  • diary, calendar – kalendarz, terminarz,

  • clipboard – podkładka do pisania,

  • paperclip – spinacz do papieru,

  • drawing pins – pinezki,

  • staples – zszywki,

  • stapler – zszywacz,

  • punch – dziurkacz,

  • stamp – pieczątka,

  • sharpener – temperówka,

  • ruler – linijka,

  • glue – klej,

  • scissors – nożyczki,

  • highlighter – zakreślacz,

  • sellotape – taśma klejąca,

  • calculator – kalkulator,

  • sticky note, post-it note – karteczka samoprzylepna,

  • envelope – koperta,

  • file – dokument,

  • contract – umowa,

  • invoice – faktura,

  • letterhead paper – papier firmowy,

  • order form – formularz zamówienia,

  • sales report – raport sprzedaży,

  • minutes – protokół,

  • price list – cennik,

  • desk – biurko,

  • swivel chair – krzesło obrotowe.

 

Jagoda: Filolożka, językoznawczyni i tłumaczka angielskiego.

Autor Jagoda

 

 

Filolożka, językoznawczyni i tłumaczka angielskiego. Wychowała się na brytyjskich klasykach literatury – po latach czyta je ponownie, tym razem w oryginale. Pasjonuje się angielskimi dialektami, które eksploruje podczas wymiany listów z pen pals z Kanady i Australii. Podczas nauki języków stawia na praktyczne podejście i poznawanie fraz przydatnych w codziennych sytuacjach.

 

Najnowsze posty

25 maja 2024
W dzisiejszym świecie, w którym handel i współpraca biznesowa przekraczają granice państw, znajomość języka angielskiego
19 maja 2024
W kwestiach prawnych precyzyjne i jednoznaczne sformułowania to podstawa. W związku z tym znajomość specjalistycznego
11 maja 2024
Słownictwo związane z administracją to obszerny dział, obejmujący zagadnienia związane z organizacją codziennej pracy biura,
05 maja 2024
Rozmowy o pieniądzach są ważną częścią każdego języka. Pozwalają komunikować potrzeby i pragnienia oraz określać

© Copyright 2024 by Chatschool