Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw

Dział zakupów funkcjonuje w ścisłej współpracy z logistyką, aby zapewnić sprawną realizację zamówień oraz dostarczenie towarów w odpowiednim czasie. Dlatego warto też zapoznać się z angielskimi terminami związanymi z tą dziedziną. Sprawna komunikacja z partnerami logistycznymi oraz zespołami operacyjnymi jest kluczowa dla utrzymania płynności procesów oraz minimalizacji opóźnień.

• inventory management – zarządzanie zapasami,

• warehouse – magazyn,

• freight – fracht,

• shipping – wysyłka,

• logistics – logistyka,

• supply chain management – zarządzanie łańcuchem dostaw,

• just-in-time – dokładnie na czas,

• distribution – dystrybucja,

• transportation – transport,

• carrier – przewoźnik,

• freight forwarder – spedytor,

• order processing – przetwarzanie zamówienia,

• stock levels – poziomy zapasów,

• backorder – zaległe zamówienie,

• lead time – czas realizacji,

• cross-docking – przeładunek kompletacyjny,

• demand forecasting – prognozowanie popytu,

• stockout – brak towaru w magazynie,

• third-party logistics – logistyka zewnętrzna,

• reverse logistics – logistyka zwrotów.

Angielski w logistyce (kluczowe zwroty, słownictwo i porady)

Dział zakupów – przydatne wyrażenia

W codziennej pracy działu zakupów przydaje się nie tylko znajomość specjalistycznej terminologii, ale również umiejętność formułowania i interpretowania często używanych wyrażeń i zdań. Komunikacja z dostawcami, partnerami i zespołami wewnętrznymi odbywa się głównie poprzez korespondencję mailową, rozmowy telefoniczne i spotkania, dlatego warto być przygotowanym na dynamiczne dyskusje. Poniżej znajdziesz przykłady zdań, które mogą okazać się przydatne w codziennej pracy w dziale zakupów.

1. Can you provide a quote for the following items? – Czy możesz podać wycenę dla następujących pozycji?

2. We are looking for a reliable supplier. – Szukamy niezawodnego dostawcy.

3. Please find attached the purchase order. – W załączniku przesyłam zamówienie.

4. We need to negotiate better terms. – Musimy negocjować lepsze warunki.

5. The delivery is delayed, please advise on the new schedule. – Dostawa jest opóźniona, proszę o informacje dotyczące nowego harmonogramu.

6. Could you confirm the availability of the product? – Czy możesz potwierdzić dostępność produktu?

7. We are running low on stock. – Kończą nam się zapasy.

8. Please expedite this order. – Proszę o przyspieszenie realizacji tego zamówienia.

9. What is the lead time for this item? – Jaki jest czas realizacji dla tej pozycji?

10. We need to place a repeat order. – Musimy złożyć ponowne zamówienie.

11. The quality of the last shipment was not satisfactory. – Jakość ostatniej dostawy nie była zadowalająca.

12. Please send us a pro forma invoice. – Proszę o przesłanie faktury pro forma.

13. We require a sample before placing a bulk order. – Potrzebujemy próbki przed złożeniem zamówienia hurtowego.

14. Our payment terms are net 30 days. – Nasze warunki płatności to 30 dni.

15. Can we arrange a meeting to discuss the contract details? – Czy możemy umówić się na spotkanie, aby omówić szczegóły kontraktu?

16. We are interested in long-term cooperation. – Jesteśmy zainteresowani długoterminową współpracą.

17. Please confirm the quantity and price. – Proszę potwierdzić ilość i cenę.

18. We need a faster delivery option. – Potrzebujemy szybszej opcji dostawy.

19. The supplier has agreed to a discount. – Dostawca zgodził się na rabat.

20. We need to finalize the purchase agreement. – Musimy sfinalizować umowę zakupu.

W dziale zakupów, gdzie codzienna praca obejmuje negocjacje, zamówienia oraz zarządzanie dostawami, znajomość angielskiego nieraz okazuje się konieczna. Język ten dominuje w międzynarodowej komunikacji biznesowej, a jego biegłe opanowanie może znacząco wpłynąć na efektywność i jakość współpracy z globalnymi dostawcami i partnerami.

Umiejętność efektywnego posługiwania się angielskim w dziale zakupów nie ogranicza się jedynie do negocjacji. To także zdolność do zarządzania kontraktami, rozumienia zawiłości prawniczych, a także do skutecznego prowadzenia korespondencji biznesowej.

W tym artykule skupimy się na różnych obszarach pracy działu zakupów, takich jak proces zakupowy, negocjacje, zarządzanie dostawcami, logistyka oraz codzienna komunikacja.

Spis treści:

• Proces zakupowy

• Negocjacje zakupowe

• Zarządzanie dostawcami

• Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw

• Dział zakupów – przydatne wyrażenia

Proces zakupowy

Od identyfikacji potrzeb aż po finalizację zakupu i monitorowanie dostawy – każdy z etapów operacji zakupowej wymaga precyzyjnej komunikacji i zrozumienia procesów. Bez względu na to, czy kontaktujesz się z dostawcami krajowymi, czy międzynarodowymi, znajomość angielskich terminów związanych z tym procesem może ułatwić twoją codzienną pracę.

• procurement – zaopatrzenie,

• purchase order – zamówienie,

• request for quotation – zapytanie ofertowe,

• request for proposal – zapytanie o propozycję,

• supplier selection – wybór dostawcy,

• contract negotiation – negocjacje kontraktu,

• purchase requisition – wniosek o zakup,

• order fulfillment – realizacja zamówienia,

• purchase agreement – umowa zakupu,

• delivery schedule – harmonogram dostaw,

• invoice – faktura,

• goods receipt – przyjęcie towaru,

• payment terms – warunki płatności,

• lead time – czas realizacji,

• cost analysis – analiza kosztów,

• supplier evaluation – ocena dostawcy,

• sourcing – pozyskiwanie dostawców,

• purchase order management – zarządzanie zamówieniami,

• order tracking – śledzenie zamówienia,

• vendor management – zarządzanie dostawcami.

Negocjacje zakupowe

Jednym z najważniejszych aspektów pracy w dziale zakupów są negocjacje. Obejmują nie tylko ustalanie cen, ale także warunków dostaw, terminów płatności i wielu innych kluczowych elementów umowy. Skuteczna komunikacja w tym zakresie może przynieść firmie znaczące oszczędności oraz poprawić relacje z dostawcami.

• bargaining power – siła negocjacyjna,

• counteroffer – kontroferta,

• concession – ustępstwo,

• agreement – porozumienie,

• negotiation table – stół negocjacyjny,

• win-win – sytuacja korzystna dla obu stron,

• bottom line – minimalne warunki,

• break-even point – próg rentowności,

• terms and conditions – warunki i zasady,

• binding agreement – wiążące porozumienie,

• contract terms – warunki kontraktu,

• dispute resolution – rozwiązywanie sporów,

• contract renewal – odnowienie kontraktu,

• price adjustment – korekta ceny,

• confidentiality agreement – umowa o poufności,

• exclusivity clause – klauzula wyłączności,

• mutual benefit – obopólna korzyść,

• non-disclosure agreement (NDA) – umowa o zachowaniu poufności,

• re-negotiation – ponowne negocjacje,

• price lock – ustalenie ceny.

Angielski w sprzedaży (kluczowe zwroty, słownictwo i porady)

Zarządzanie dostawcami

Efektywne zarządzanie dostawcami to nie tylko umiejętność nawiązania współpracy, ale przede wszystkim dbałość o jej ciągłość, jakość i korzyści dla obu stron. Angielski to podstawowy język komunikacji globalnej z dostawcami z różnych krajów, a umiejętność posługiwania się specjalistycznym słownictwem ułatwia utrzymanie wysokich standardów współpracy.

• supplier relationship management (SRM) – zarządzanie relacjami z dostawcami,

• vendor rating – ocena dostawcy,

• supplier performance – wydajność dostawcy,

• supplier audit – audyt dostawcy,

• supplier diversity – różnorodność dostawców,

• supplier compliance – zgodność dostawcy,

• preferred supplier – preferowany dostawca,

• supply chain – łańcuch dostaw,

• supplier onboarding – wprowadzenie dostawcy,

• supplier development – rozwój dostawcy,

• supplier risk management – zarządzanie ryzykiem dostawców,

• supplier scorecard – karta oceny dostawcy,

• supplier partnership – partnerstwo z dostawcą,

• supply agreement – umowa dostawy,

• supplier assessment – ocena dostawcy,

• approved supplier list – lista zatwierdzonych dostawców,

• supplier contract – kontrakt z dostawcą,

• supplier feedback – opinia o dostawcy,

• supplier lifecycle – cykl życia dostawcy,

• supplier consolidation – konsolidacja dostawców.

Autor Jagoda

Filolożka, językoznawczyni i tłumaczka angielskiego. Wychowała się na brytyjskich klasykach literatury – po latach czyta je ponownie, tym razem w oryginale. Pasjonuje się angielskimi dialektami, które eksploruje podczas wymiany listów z pen pals z Kanady i Australii. Podczas nauki języków stawia na praktyczne podejście i poznawanie fraz przydatnych w codziennych sytuacjach.

Najnowsze posty

© Copyright 2024 by Chatschool