List formalny po angielsku — zwroty

To jakich zwrotów użyjemy, zależy od tematu naszego listu. Długą listę wyrażeń podzieloną na tematy prezentujemy w artykule o pisaniu maila po angielsku. Większość wyrażeń z formalnych maili można bowiem stosować również w listach, które coraz częściej są wypierane przez swój elektroniczny odpowiednik.

Poniżej znajdziesz te najczęściej używane.

Kilka słów o poniższych tłumaczeniach. Przypominamy, że zaimek osobowy you może oznaczać zarówno Pana/Panią/Państwa jak i zwrot nieformalny Ty i jego odmiany. Ze względów praktycznych nie podajemy wszystkich możliwych opcji w tłumaczeniach. 

Wstęp

• I am writing in response to… — Piszę w odpowiedzi na

• I am writing with regard/regarding to… — Piszę w sprawie…

• I am writing to inquire about/thank you for/apologize for… — Piszę, aby spytać/podziękować/przeprosić za…

• I am writing to receive more information/details about — Piszę, aby otrzymać więcej informacji/szczegółów na temat…

• Further to your last email/letter… — W odpowiedzi na ostatniego maila/list…

• I am writing in connection with…— Piszę w związku z…

• In reply to your email/letter, here are…— W odpowiedzi na Pani/Panski e-mail/list, oto…

• Your name was given to me by…— Dostałem/am Pańskie/Pani  namiary od…

• I was referred to you by…— Polecono mi Pana/Panią…

• Thank you for your letter/email regarding…— Dziękuję za list/e-mail dotyczący…

• I am writing on behalf of…— Piszę w imieniu…

• I am writing this letter to request…— Piszę ten list, aby poprosić…

Rozwinięcie

• Firstly, I would like to know — Po pierwsze chciałbym wiedzieć

• I wonder if you would mind telling me — Zastanawiam się, czy mógłbyś mi powiedzieć…

• Could you also tell me/inform me…— Czy mógłbyś mi też powiedzieć/poinformować…

• I would also like to know if…— Chciałbym też wiedzieć, czy

• I would like to thank you in advance for…— Z góry dziękuję za…

• I am delighted to inform you/confirm that…— Z przyjemnością informuję/potwierdzam, że…

• Please find attached …/I am enclosing…— W załączniku …/Załączam … 

• I am interested in…— Jestem zainteresowany…

• I would like to complain about…— Chciałabym złożyć skargę…

• I would appreciate your immediate attention to this matter — Będę wdzięczny za natychmiastowe zwrócenie uwagi na tę sprawę

Zakończenie

• I look forward to receiving your reply — Liczę na Państwa odpowiedź

• I look forward to your reply — Czekam na odpowiedź

• I look forward to hearing from you — Czekam na odpowiedź

• Thank you in advance for your help — Z góry dziękuję za pomoc

• Please do not hesitate to contact me if you wish to discuss this matter further — Nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli chcesz dalej omówić tę sprawę

• Please feel free to contact me…— Proszę się nie wahać skontaktować ze mną…

• Thank you again for your understanding/time/consideration — Jeszcze raz dziękuję za zrozumienie/czas/rozważenie

• Once again, my apologies for the delay — Jeszcze raz przepraszam za późną odpowiedź

Próbuj uczyć się formalnych zwrotów w kontekście. Pomoże Ci to zapamiętać, z jakimi strukturami gramatycznymi się łączą. Użycie formalnych wyrażeń na poziomie zaawansowanym nie odniesie dobrego efektu jeżeli nie będziemy umieli się nimi posługiwać w zgodzie z gramatyką.

Pomoże Ci w tym poniższe video, w którym powtórzysz to czego nauczyłeś/łaś się w naszym artykule i dostaniesz dalsze przykłady listów od native speakera. Żaden egzamin nie będzie Ci już straszny!

Pomimo tego, że pisanie listów jest coraz częściej wypierane przez maile, nadal jest to umiejętność, którą warto posiąść. List formalny może być potrzebny gdy ubiegamy się o pracę, piszemy urzędowe pismo…lub na maturze z języka angielskiego.

W tym artykule szybko poznasz zasady rządzące pisania listu formalnego i przydatne wyrażenia.

Spis treści

• List formalny po angielsku — struktura
•   Wzór listu formalnego
•   Dodatkowe wskazówki
• List formalny po angielsku — zwroty

List formalny po angielsku — struktura

Wzór listu formalnego

Twoje Imię i Nazwisko

Adres 1 (Nazwa firmy)

Adres 2

Miasto
Kod pocztowy
adres@email.com

Dzisiejsza Data

Imię i Nazwisko Adresata
Adres 1
Adres 1
Miasto
Kod pocztowy

Pozdrowienie,

W pierwszym paragrafie w zwięzły sposób przedstaw siebie i sprawę, w której piszesz — może to być zapytanie, skarga, aplikacja o pracę itd.

W następnym akapicie rozwiń temat swojego listu. Listy w języku angielskim są z zasady dość krótkie, więc skup się na przedstawieniu swojej sprawy w zwięzły, profesjonalny sposób. Zadbaj o logiczność i przejrzystość zapisu. Nie używaj skrótów typu can’t, you’re itd.

W ostatnim akapicie napisz jakiej reakcji spodziewasz się od adresata — dodatkowych informacji, zwrotu pieniędzy itd. Możesz również podziękować za pomoc czy poświęcony czas.

Formalne pożegnanie,

Podpis ręczny

Twoje Imię i Nazwisko

Dodatkowe wskazówki

Dane nadawcy i adresata

• Napisz swój adres — lub inny adres zwrotny na górze, po prawej stronie

• Adres odbiorcy napisz po lewej stronie

• Dodaj datę — niektórzy dodają ją po prawej, a niektórzy po lewej stronie, pod adresem odbiorcy. Nazwę miesiąca zapisz słownie, aby uniknąć nieporozumień, wynikających z różnic pomiędzy amerykańskim a brytyjskim angielskim. 

  • 10 September 2022 (BrE)

  • September 10, 2022 (AmE)

Pozdrowienie

Ważne jest, aby zwrócić się do odbiorcy listu w odpowiedni sposób. Unikaj nieformalnych zwrotów jak Hi czy Hey.

• Gdy znasz imię i nazwisko adresata użyj zwrotu Dear. Potem masz dwie opcje: możesz użyć imienia i nazwiska lub tytułu (Mr, Mrs, Miss, Ms)* i nazwiska. Używanie tytułu jest jednak coraz rzadziej używane. Gdy piszesz do kobiety i nie masz pewności czy używa ona zwrotu Mrs, czy Miss użyj niezobowiązującego Ms. Na końcu pozdrowienia, pamiętaj o przecinku.

  • Dear Elizabeth Arden,

  • Dear Dr Smith,

  • Dear Mr Smith,

• Gdy nie znasz danych adresata, użyj nazwy stanowiska lub jednej z poniższych form:

  • Dear Madam,

  • Dear Sir,

  • Dear Sir or Madam, 

  • Dear Sales Manager,

* Brytyjska pisowania preferuje opcję bez kropek, a więc Mr, Mrs, Miss, Ms. W amerykańskim angielskim preferowana jest pisowania z kropką - Mr., Mrs., Miss., Ms.

Rozwinięcie

Napisz treść maila w tonie i języku odpowiednim do komunikacji formalnej. Celem jest zwięzła, profesjonalnie brzmiąca wypowiedź, bez zbędnych informacji lub nieformalnego słownictwa. Unikaj wyrażeń naładowanych emocjonalnie. Najlepiej jeśli cały list będzie miał do czterech akapitów (na maturze rozszerzonej z angielskiego wymagane jest od 200 do 250 słów).

W pierwszym akapicie krótko się przedstaw i nakreśl powód listu.

Następnie rozwiń temat, pamiętając o przejrzystym tekście — nową myśl zaczynaj nowym akapitem.

W ostatniej linijce nakreśl swoje oczekiwania względem odbiorcy lub podziękuj za pomoc czy uwagę.

Zakończenie

To jakim zwrotem zakończysz swój list zależy od tego jak był on rozpoczęty.

• Jeśli użyłeś nazwiska adresata w powitaniu, zakończ list zwrotem Yours sincerely,

• Jeśli nie znasz danych adresata i użyłeś zwrotu np. Dear Sir or Madam, zakończ list zwrotem Yours faithfully,

• Inne zwroty, których możesz użyć, gdy adresat jest Ci dobrze znany to Best wishes lub Best Regards,

•  

Pamiętaj o przecinku na końcu zwrotu.

Na koniec zostaw miejsce na ręczny podpis, a pod nim dodaj swoje imię i nazwisko.

Chcesz się dowiedzieć jak napisać email po angielsku? >>

Autor Joanna Leporowska

Absolwentka Filologii Nowogreckiej na UAM w Poznaniu, tłumaczka angielskiego, poliglotka i pasjonatka językoznawstwa. Już w przedszkolu zdecydowała, że musi "mówić jak Anglik" co przydało się, gdy przez ostatnie dziesięć zatrzymał ją wymarzony Londyn i praca dla Royal Academy of Arts czy Tate. Nauczanie języka angielskiego to pasja, w której od zawsze dąży przede wszystkim do pokazania żywego języka za regułkami książkowymi, czego w szkolnej edukacji często brakuje.

Najnowsze posty

© Copyright 2024 by Chatschool